GESTIONE SUPPLENZE WEB

Il DM n° 56 del 28 maggio 2009 del Ministro Gelmini all’art. 11, 4° comma, prevede che “Per le supplenze che si preannunciano di durata non inferiore a trenta giorni la proposta di assunzione deve essere effettuata, comunque, per telegramma o per SMS con avviso di ricezione .......” La GEFIL Edizioni Software ha creato una piattaforma WEB “Gestione Supplenze SMS” che consente alle scuole di adempiere alle prescrizioni del DM 56/09 con semplicità, rapidità ed economicità. La procedura consente:

1. di importare le varie graduatorie dal portale SIDI del Ministero o da altre procedure;
   
2. di comunicare tramite SMS, agli aspiranti, le proposte di supplenza;
   
3. di stampare tutta la documentazione prevista a corredo della nomina.
   

Le fondamentali caratteristiche operative del servizio sono:

• la piattaforma consentedi inviare SMS con avviso di ricezione singoli e plurimi attingendo direttamente ai dati delle graduatorie d'istituto scaricate dal SIDI;
  
• per gli interpelli plurimi basta selezionare i destinatari dalla graduatoria d’istituto e scrivere solo una volta il testo;
  
• il sistema restituisce tutti i dati della comunicazione previsti da DM 56/2009: testo della comunicazione, data e ora d’invio, data e ora di ricezione (ricevuta di ritorno), ecc.;
  
• la piattaforma consente di gestire inoltre le graduatorie d’istituto degli aspiranti supplenti (anagrafica, punteggi, indirizzi, ecc.) delle varie Fasce e Discipline ordinati per punteggio;
  
• effettua la stampa del testo del messaggio inviato assieme alla lista dei destinatari e di tutti i dati della notifica;
  
• per attivare il sistema non è necessario acquistare nulla, il sistema è completamente fruibile tramite la connessione ad Internet;
  
• l’accesso alla piattaforma è protetto da un sistema di Login e Password assolutamente sicuro e sono rispettate tutte le previsioni della legge sulla Privacy;
  

In seguito alla sottoscrizione della convenzione (art. 11, comma 8) il servizio viene attivato dal gestore GEFIL Edizioni Software per l’anno scolastico 2009/2010 ad un prezzo promozionale (vedi listino) che comprende anche un bonus di 50 SMS già compresi nel prezzo.
La piattaforma proposta consente alla Scuole di:

• realizzare notevoli risparmi economici rispetto alle comunicazioni tradizionali (telegrammi);
• risparmi di tempo per il personale di segreteria rispetto alle comunicazioni tradizionali: fonogrammi e/o per i telegrammi;
• nessun costo aggiuntivo per la scuola per acquisto di hardware e di apparecchiature, tutto il sistema è fruito sul Web.

L'acquisto della piattaforma Gestione Supplenze SMS non rappresenta un costo per la scuola ma una fonte di risparmio in quanto abbatte in maniera totale i costi della comunicazione per l'attività della ricerca dei supplenti. I risparmi, con l'uso della nostra piattafiorma, sono nell'ordine del 90% rispetto al sistema tradizionale.